個人情報保護方針– PRIVACY POLICY –

1.個⼈情報保護⽅針

株式会社京や(以下、当社という)は、当社が業務上使⽤する個⼈情報の適正な取扱いを確保するため、個⼈情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、⾃主的な体制及びルールを確⽴し、これを実⾏し維持することを宣⾔いたします。

1. 当社は、この宣⾔を実⾏するために、個⼈情報の保護に関する社内規程を定め、当社従業者(役員、雇⽤関係にある従業員及び派遣社員等を含む)、その他関係者に周知させ実⾏し、改善・維持をしてまいります。
2. 当社は、個⼈情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい等を防⽌するために、情報システムの安全管理に関する社内規程を定め、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を実⾏してまいります。
3. 当社における個⼈情報保護の基本原則は以下のとおりです。
   1. 不正な収集の禁⽌
      個⼈情報の収集にあたり、適法かつ公正な⼿段によって⾏うこととし、不正な⽅法によって収集することを禁⽌します。
   2. ⽬的外利⽤の禁⽌
      個⼈情報の利⽤にあたり、利⽤⽬的の範囲内に限定して取扱うこととし、⽬的の範囲を超えて利⽤することを禁⽌します。
   3. 安全性の確保
      個⼈情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での⼊出⼒・保管・搬送・送信・廃棄を禁⽌します。
   4. 第三者提供の禁⽌
      法令で定める範囲を超えて、ご本⼈の同意無く個⼈情報を第三者へ提供することを禁⽌します。
      業務の委託をするに伴い個⼈情報を第三者に預託する場合や、個⼈情報を第三者との間で共同利⽤する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
   5. 本⼈の権利尊重
      個⼈情報の主体であるご本⼈がご⾃⾝の個⼈情報について、開⽰、訂正、利⽤停⽌等を請求する権利を有していることを認識し、ご本⼈からのこれらの要求に対して法令等の定める⼿続に従い対応します。

2.取得に関する事項

当社は、個⼈情報を取得する際には、その利⽤⽬的を明⽰し、お客様の同意のもと、あらかじめ明⽰した利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な⼿段によって取得いたします。⽬的の範囲を超えて利⽤する必要が⽣じた場合は、その旨お客様にご連絡(通知)したうえで、同意をいただきます。

また、当社では、お⼦様を対象にした商品やサービスの販売は⾏っておらず、当社は故意にお⼦様から個⼈情報を収集することはありません。18歳未満の⽅は、ご本⼈への確認・同意と併せて保護者様の同意をいただいた上で、個⼈情報をお取り扱いいたします。

3.利⽤⽬的に関する事項

当社は、取得した個⼈情報を以下の⽬的に使⽤いたします。

1. お客様へのサービスの提供
2. 予約内容確認等を⽬的としたお客様への連絡
3. 商品の発送、代⾦の⽀払い・精算、その他取引等に関連した案内・確認
4. 当社及び提携先の経営・営業に関する案内・広告・宣伝・アンケートの実施
5. 当社及び提携先の施設・商品サービス等の利⽤状況の把握並びに改善及び開発
6. 当社のホームページ及び当社のサービス・商品の改善
7. その他、上記利⽤⽬的に付帯・関連する業務
8. 法令または⾏政当局の通達・指導などに基づく対応

4.第三者への提供

当社は、保有する個⼈情報を、法令により認められている場合を除き、お客様ご本⼈の同意なくいかなる第三者にも提供または開⽰いたしません。

5.委託に関する事項

当社は、3.記載の利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、業務の全部または⼀部を委託する場合には、個⼈情報の守秘義務管理及び監督を含む契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を⾏います。

6.共同利⽤に関する事項

当社は、保有する個⼈情報を3.記載の⽬的達成に必要な範囲内で共同して利⽤することがあります。共同利⽤する個⼈情報は、当社個⼈情報保護管理責任者が責任を持って管理いたします。詳細についてのお問合せは下記8の窓⼝にて対応いたします。

1. 共同利⽤される個⼈情報の項⽬
   住所、⽒名、会社名、電話番号、メールアドレス、クレジットカード情報、フライト情報、
   その他お客様へのサービス提供にあたって必要となる情報
2. 共同して利⽤する者の範囲
   (1)株式会社京やグループ会社・施設
   
   利⽤する者の⽬的
   上記「3.利⽤⽬的に関する事項」に同じ
3. 個⼈情報の管理について責任を有する者
   株式会社京や

7.当社ウェブサイトにおける個⼈情報の取扱い

当社では、当社のウェブサイトにおいてお客様からいただいた個⼈情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、⼀定期間経過後、削除いたします。また、安全対策として、以下のとおり対応しております。

1. 個⼈情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの防⽌のため管理・運⽤⾯、システム⾯両⾯から合理的な安全対策を講じております。
2. 当社ホームページにてお客様とインターネットを通じて⾏われる個⼈情報の送受信は、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を採⽤しております。
3. ホームページ上での情報収集
   当社ホームページ上の情報収集として、「クッキー(cookie.ウェブで送受信した利⽤履歴等をお客様のブラウザに保存しておく技術)」を利⽤した情報及び当社ホームページへのアクセス記録(アクセスログ)を収集いたしておりますが、いずれも当社ホームページの運⽤・サービス向上のための統計的処理及び不正アクセスなどの原因調査以外では利⽤いたしません。クッキーを受け⼊れたくない場合、お客様は、インターネットブラウザの設定を変えることでクッキーを拒否することができます。

8.個⼈情報についてのお問い合わせ窓⼝

当社は、ご本⼈の個⼈情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。ご本⼈から内容の開⽰、訂正、利⽤停⽌等のご請求(個⼈情報に関する各種ご請求)のお申し出があったときは、下記窓⼝にて対応いたします。

〒152-0013 東京都⽬⿊区南⼀丁⽬10番4号
株式会社京や(KYOYA RESORT)　総合受付 03-3717-8866
9:30〜17:00 / ⼟・⽇・祝⽇を除く

• お取引先ご担当者様の窓⼝は当社担当部署にご連絡ください。
• 開⽰の求めに関する⼿続き(必要書類・受付の⽅法・ご本⼈確認の⽅法・⼿数料・その他)についての詳細は窓⼝までお問い合わせください。

9.取扱い内容の変更

このご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。